Más detalles sobre la asignación de ISBN

• Asignación de ISBN a ediciones en lenguas diferentes

Cada edición de un libro en una lengua diferente necesita su propio ISBN. Los editores deben solicitar los ISBN a la agencia del ISBN del país en que están basados y no a la del país de la lengua del libro.

• Asignación de ISBN a obras en multi-formato o en varios volúmenes

Se debe asignar un ISBN al conjunto de los volúmenes de una obra en varios volúmenes; si los volúmenes se venden por separado, cada volumen debe tener también su propio ISBN. Incluso cuando no se venden los volúmenes por separado, se aconseja la asignación de un ISBN a cada volumen. Facilita el manejo de las devoluciones (volúmenes en mal estado) y elimina la posibilidad de confusión respecto a una publicación en concreto. Cada volumen debe informar de todos los ISBN de esa obra.

Reglas similares deben aplicarse a los kits (por ejemplo, un CD-ROM con un folleto que lo acompaña). Si cualquiera de sus partes está disponible por separado, a cada parte que pueda llevar ISBN se le debe asignar uno diferente además del ISBN para el kit en su conjunto.

• Identificación de las publicaciones seriadas

Las publicaciones seriadas deben recibir un ISSN (ya que se pretende continuarlas indefinidamente) mientras que los productos individuales deben llevar ISBN. El ISSN es una norma internacional diferente y el Centro Internacional del ISSN es su autoridad de registro.

• Asignación de ISBN a las publicaciones conjuntas

En el caso de una publicación conjunta, ambos editores pueden tener un ISBN para ese libro. Se debe dejar claro qué número identifica a cada editor. Pero si únicamente un editor va a almacenar y distribuir la publicación, se recomienda que el ISBN del editor responsable de la distribución aparezca en forma de código de barras en la contracubierta del libro.

• Publicaciones agotadas

Los editores asignan un estatus de “agotado” cuando ya no les quedan ejemplares de un determinado libro y han decidido que no van a reimprimirlo de nuevo. Un ISBN identifica un determinado título y su edición y encuadernación para siempre. Aunque un libro esté agotado, puede existir en algunas librerías y seguro que existe en bibliotecas. El ISBN continuará identificando la edición agotada y no de be ser reasignado a publicaciones diferentes.

• Asignación de ISBN a capítulos individuales o a otras partes de un libro que están disponibles por separado

Si pone a la venta capítulos u otras partes de un libro por separado, a través de la cadena de suministro habitual y desea que aparezcan en las bases de datos comerciales, debe considerarlos como publicaciones individuales y asignarles un ISBN. Si sólo están disponibles a través de un único punto, como el sitio web del editor, puede que sea suficiente con identificadores internos propietarios.

Cuándo asignar un nuevo ISBN

• Una edición revisada de un libro ya existente

Una modificación (sustancial) del texto requiere un nuevo ISBN, y si se han llevado a cabo revisiones, se debe consignar en el verso de la portada, y el nuevo ISBN se debe imprimir ahí.

• Una edición de un libro en una nueva lengua

Cada edición de un libro en una lengua diferente requiere su propio ISBN.

• Un cambio de formato

Los diferentes formatos requieren diferentes ISBN para que, por ejemplo, un cliente que quiere comprar un libro en tapa dura en lugar de una edición en rústica pueda estar seguro de que recibe el formato correcto. Los diferentes formatos de las publicaciones electrónicas (como Pdf o Html) también requieren ISBN distintos.

•  Un cambio de título

Incluso si el contenido del libro es el mismo, dado que un cambio en el título es una modificación sustancial, se requiere un nuevo ISBN para identificarlo.

• Un cambio de editor

El ISBN identifica no sólo una publicación específica sino a su editor. SI hay un cambio de editor, el nuevo editor debe asignar uno de sus propios ISBN a la nueva publicación.

• Un cambio en las restricciones de uso

Las restricciones de uso se utilizan para establecer límites de lo que un usuario puede hacer con una determinada publicación electrónica monográfica, como por ejemplo si se puede imprimir un cierto porcentaje de las páginas, si es posible prestar el libro y si es posible activar las funciones texto-a-voz. Las restricciones de uso para las publicaciones electrónicas se establecen generalmente en el software de DRM. Si el mismo contenido está disponible por separado con diferentes conjuntos de restricciones de uso, cada uno de esos conjuntos constituirá una publicación monográfica diferenciada.

Cuándo mantener el mismo ISBN

• Un cambio de precio

Un cambio de precio no requiere un nuevo ISBN.

• Una reimpresión
  

Se debe mantener el ISBN original siempre que el editor sea el mismo y no haya cambios en el texto o en la encuadernación.

• Cambios en la comercialización o en la promoción

No se puede asignar un nuevo ISBN sólo por razones de mercadotecnia o de promoción. Sólo se puede asignar un nuevo ISBN cuando haya cambios en el texto, en el formato o en la encuadernación que lo justifiquen.