Précisions supplémentaires sur l’attribution de l’ISBN

• Précisions supplémentaires sur l’attribution de l’ISBNAttribution d’ISBN aux différentes versions linguistiques d’une même édition 

Chaque version linguistique d’un même livre devra avoir son propre ISBN. C’est le pays dans lequel l’éditeur est installé qui détermine le numéro d’identification du groupe et non la langue du texte.

• Attribution des ISBN aux ouvrages en plusieurs formats ou volumes 

Un ISBN propre doit être attribué à l’ensemble constitué par plusieurs volumes. Si certains des volumes sont vendus séparément, chaque volume doit avoir également son propre ISBN. Même si des ouvrages en plusieurs volumes ne sont pas vendus séparément, il est conseillé d’attribuer un ISBN à chaque volume. Cela facilite la gestion des retours (volumes endommagés) et élimine la possibilité de confusion à l’égard des volumes spécifiques. Chaque volume devrait faire apparaître les ISBN de tous les volumes composant l’ensemble.

Ces règles s’appliquent également aux packs (i.e. un CD-ROM avec un livret d’accompagnement). S’il est possible d’acheter un élément séparément, outre l’ISBN du pack complet, chaque élément doit se voir attribuer un ISBN.

• Identification d’une série de titres

La série doit recevoir un ISSN et les différentes publications recevront chacune leur propre ISBN. L’ISSN est le code international normalisé spécifique et il est administré par le Centre International de l’ISSN.

• Attribution d’ISBN aux publications conjointes

Dans le cas d’une publication conjointe (coédition), les deux éditeurs ont le droit d’indiquer chacun leur propre ISBN sur le livre. L’éditeur auquel se réfère chaque ISBN doit être clairement mentionné. Cependant, si un seul éditeur gère les commandes et la distribution du livre, il est recommandé de ne faire apparaître en 4e de couverture que le code à barres de cet éditeur.

• Les éditions épuisées 

Les éditeurs confèrent le statut épuisé à leurs ouvrages quand ils n’ont plus d’exemplaires et n’envisagent pas de les réimprimer. Un ISBN identifie de manière définitive un titre donné, ainsi que son édition et sa reliure. Même s’il est épuisé, il pourra encore exister dans certaines librairies et sera certainement toujours répertorié dans certaines bibliothèques. L’ISBN continuera à identifier l’édition épuisée et il ne doit pas être réattribué à d’autres publications.

• Attribution d’un ISBN à des chapitres individuels ou d’autres extraits d’un livre édités séparément 

Si vous proposez des chapitres ou d’autres extraits d’un livre séparément à travers la chaine de diffusion, et si vous désirez les faire référencer dans les bases de données professionnelles, vous devez les traiter comme des publications différentes et leur attribuer des ISBN distincts. Si ces ouvrages ne sont disponibles qu’à partir d’une seule source, comme par exemple le site internet d’un éditeur, des identifiants internes propriétaires peuvent suffire.

Quand attribuer un nouvel ISBN 

• Edition révisée 

Un nouvel ISBN est nécessaire si des modifications substantielles ont été apportées au texte. Si l’ouvrage a fait l’objet de révisions, le verso de la page de titre ou la page de copyright doivent mentionner qu’il s’agit d’une édition révisée et le nouvel ISBN doit être imprimé à cet endroit.

• Nouvelle édition dans une langue étrangère

Chaque version linguistique est identifiée par un ISBN différent.

• Changement de format

Un changement de format entraîne l’attribution d’un nouvel ISBN. Un client voulant acheter une version reliée plutôt que la version brochée du livre doit pouvoir la commander sachant qu’il recevra la bonne version. Les différents formats des publications électroniques (ex : pdf, html…) nécessitent des ISBN distincts. 

• Changement de titre

Même si le contenu du livre est le même, un nouveau titre représente un changement substantiel et entraîne l’attribution d’un nouvel ISBN.

• Changement d’éditeur

L’ISBN n’identifie pas seulement la publication mais aussi son éditeur. S’il y a changement d’éditeur, le nouvel éditeur doit attribuer un de ses numéros ISBN à la nouvelle publication.

• Changement d’ISBN pour des contraintes liées à l’utilisation

Des contraintes d’utilisation sont définies pour limiter l’usage qui peut être fait d’une publication numérique, par exemple en facilitant l’accès à l’impression d’un certain nombre de pages, au prêt de l’ouvrage, ou encore à l’écoute des textes en audio. Ces fonctionnalités sont contrôlées par un logiciel de gestion des droits numériques (DRM). Si le même contenu est disponible séparément avec différentes combinaisons de contraintes d’utilisation, alors chaque combinaison constitue une monographie différente.

 Quand garder le même ISBN 

•  Changement de prix

Un changement de prix n’entraîne pas l’attribution d’un nouvel ISBN.

•  Une réimpression

L’ISBN original doit être conservé à condition que l’éditeur demeure le même et qu’il n’y ait pas de modification du texte ou de la reliure.

•  Changements pour des raisons commerciales

Non, un nouvel ISBN ne peut pas être attribué uniquement pour des raisons commerciales ou promotionnelles. Seules les modifications du texte, du format ou de la reliure justifient un nouvel ISBN.